Whistleblowerordningen i Dansk Trav- og Galopsport er sat i verden for at beskytte sporten, menneskerne i den – og integriteten. Den giver mulighed for at indberette alvorlige forhold som ulovligheder, grove regelbrud, chikane eller anden kritisabel adfærd.

Alle ansatte, aktive, frivillige og samarbejdspartnere kan bruge ordningen via den sikre digitale portal. Når en indberetning kommer ind, bekræftes den inden for syv dage.

Advokat Pernille Sonne, der er udpeget som uafhængig kontaktperson, vurderer, om sagen hører under ordningen. Er den relevant, igangsættes en undersøgelse, hvor der kan indhentes yderligere oplysninger eller afholdes møder. I processen kan advokaten trække på kontaktpersoner fra DTC og Dansk Galop. De bidrager med indsigt i sportens særlige regler og mekanismer, men har ingen indflydelse på selve vurderingen eller afgørelsen.

Herefter udarbejdes en anbefaling til ledelsen i Dansk Hestevæddeløb, som træffer den endelige beslutning om, hvilke tiltag der skal iværksættes.

Whistlebloweren får besked om, hvordan sagen følges op – senest tre måneder efter indberetningen. Hele processen foregår under streng fortrolighed og i overensstemmelse med lovgivningen, så både whistleblower og de berørte personers rettigheder respekteres. Når en sag er afsluttet, slettes oplysningerne efter fastsatte frister – typisk efter seks måneder, medmindre særlige forhold kræver længere opbevaring.

Whistleblowerordningen fortalt i 6 korte steps

“Et redskab til at styrke fællesskabet”

For driftsdirektør Claus Juncker er whistleblowerordningen mere end et praktisk redskab. Den er et udtryk for de værdier, som Dansk Hestevæddeløb ønsker at stå på.

"Dansk Hestevæddeløbs whistleblowerordning bygger på vores værdi om åbenhed. Vi ønsker en kultur, hvor alle trygt kan dele bekymringer om uetisk eller ulovlig adfærd – uden frygt for negative konsekvenser."

Han peger på, at ordningen samtidig er med til at understøtte en grundlæggende tillid i sporten.

"Vi tror på, at respekt for mennesker, heste og integritet i handlinger er fundamentet for tillid. Whistleblowerordningen er derfor et redskab til at beskytte både medarbejdere, hestene, de aktive og organisationens troværdighed."

Et vigtigt element for Claus Juncker er, at alle henvendelser behandles med den største omhu.

"Alle henvendelser gennem whistleblowerordningen behandles med fuld fortrolighed. Vores mål er at sikre et trygt rum, hvor alle kan tale frit og blive taget alvorligt."

Samtidig ser han ordningen som et skridt i retning af udvikling og fællesskab.

"Whistleblowerordningen skal ikke blot håndtere problemer – den skal også hjælpe os med at lære og udvikle os. Ved at tage kritiske henvendelser seriøst styrker vi fællesskabet og skaber en sundere kultur."

“En ordning med vandtætte skodder”

Administrationschef Uwe Bredahl, der repræsenterer DTC som kontaktperson i ordningen, understreger, at whistleblowerordningen blev indført i 2021 for at beskytte sportens etiske og moralske fundament – ikke for at fungere som en ny “dommerinstans”.

"Det, vi ønsker, er at sikre, at ting, som ikke bør finde sted, kommer frem i lyset. På den måde kan vi stå på mål for, at vores sport fremstår stærk – etisk, moralsk, kulturelt og sportsligt. Det handler om vores social license to operate, og at vi alle kan være stolte af, hvordan vi omgås hinanden og dyrene," siger han.

Han gør det klart, at ordningen er målrettet alvorlige forhold, mens sportens reglement og dommere håndterer løbsafgørelser.

"Whistleblowerordningen er til for at adressere de sager, hvor sportens værdier og troværdighed er på spil – krænkende adfærd, grove regelbrud eller andre alvorlige forhold," forklarer Bredahl.

En afgørende styrke er uafhængigheden. Det er advokat Pernille Sonne, der alene vurderer og behandler indberetningerne. "Det er selve fundamentet for ordningen, at der er vandtætte skodder mellem Dansk Hestevæddeløb og sagsbehandlingen. Vores rolle er alene at bistå med indsigt i sportens regler og praksis, når hun har behov for det." 

Her spiller de interne kontaktpersoner fra DTC og Dansk Galop en vigtig rolle. "Når ordningen har brug for at forstå sportens særlige mekanismer eller har brug for indsigt i reglerne, kan kontaktpersonerne hjælpe med baggrund og kontekst. Det sikrer, at advokaten kan træffe sine vurderinger på et korrekt grundlag – men uden at hun mister sin uafhængighed," understreger Bredahl.

For Bredahl er det også vigtigt at afvise, at ordningen kunne bruges til sladder eller personlige opgør. "Alle indberetninger gennemgår en grundig screeningsproces. Det tager tid, og det skal det også. Advokaten vurderer altid, om sagen falder inden for ordningen, og om der er tilstrækkelig dokumentation til at gå videre. Det betyder i praksis, at der indsamles beviser, dokumenter og i nogle tilfælde vidneforklaringer, før en sag vurderes reel. Hvis en indberetning er åbenlyst grundløs eller ikke lever op til kriterierne, bliver den ikke taget op. Det er en vigtig sikkerhed, så ordningen bruges rigtigt og ikke misbruges."

Bredahl erkender, at ordningen har mødt kritik – blandt andet om tempo – men han understreger, at den aldrig står stille. "Vi evaluerer løbende og har allerede justeret procedurerne på baggrund af de første erfaringer. Det er en ordning i konstant udvikling, og vi arbejder hele tiden på at optimere og opdatere den, så vi kan sikre, at den opererer på bedste vis." afslutter Uwe Bredahl.