Bag arbejdet med sæsonplanen ligger et omfattende data- og analysearbejde, hvor vi fastlægger antal løbsdage på banerne gennem tre primære parametre: analyse af forrige års løbsdata, det lokale hestemateriale og det kommercielle aspekt.
Arbejdet starter hvert år i april, hvor vi gennemgår data fra de foregående år og vurderer eventuelle ændringer. Ud fra tal for 2023 har vi set på antallet af løb og lokale aktive heste for at beregne en faktor, der viser, om en bane ligger over eller under gennemsnittet af tilmeldte heste. Denne faktor står dog ikke alene; vi vurderer også banens geografiske placering og kommercielle potentiale, som kan påvirke antallet af løbsdage yderligere.
Beslutningen om fordeling af løbsdage er derfor baseret på en grundig vurdering af, hvor det primære hestemateriale er lokaliseret. Dataene viser, hvor der er flest heste i forhold til banernes geografiske placering, og denne viden bruges strategisk som en del af den samlede plan for sporten.
Med hensyn til de geografiske og kommercielle parametre lægger vi løbsdage der, hvor vi kan bidrage mest til sportens økonomiske kredsløb og sikre en stabil indtjening. Geografisk har vi som mål at reducere de aktive udgifter ved at placere løbene tættere på hestenes lokalområder, så transportomkostninger og fraværsdage fra arbejde kan minimeres. Kommercielt er placeringen og antallet af løbsdage vurderet ud fra banernes evne til at tiltrække tilskuere og dermed øge omsætningen til både banen og sporten.
Fordelingen af løbsdage besluttes altså ud fra et helhedsperspektiv, hvor sportens økonomi, geografiske dækning og de aktive hestes behov spiller sammen i én samlet strategi for at sikre og understøtte sporten bedst muligt.